Immersion dans les coulisses du Thalès Golf Trophy

Article rédigé par Jolyane et Célia, étudiantes en 1ère année

Avec 6 camarades de classe, nous avons eu la chance de participer aux préparatifs de la 20e édition du Thalès Golf Trophy et de découvrir ainsi le monde de l'événementiel sportif.

A notre arrivée au Palais des Congrès d’Arcachon, nous avons été accueillies par Philippe, Alain, Pierre et Eric, les organisateurs de cette 20e édition.

Notre première mission a consisté à décharger toutes les livraisons (le vin, le champagne, les goodies,...) et à préparer les enveloppes d'accueil destinées aux invités contenant toute la documentation utile (le plan d’Arcachon, le règlement, les cartes de scores, l’accès wifi, la carte de stationnement, …).

A midi, nous avons passé un bon moment avec toute l’équipe au restaurant.

L'après-midi, nous avons préparé les cadeaux pour les invités. Nous avons constitué des tote-bags personnalisés pour chaque personne composés des enveloppes préparées le matin, d'une gourde personnalisée aux noms de chaque participant et de plusieurs goodies liés au golf : des balles et tees de golf, un porte-clé et un polo du Thalès golf Trophy 2021.

Nous avons débuté notre deuxième journée par la mise en place du comptoir d’accueil : nous avons trié les tote-bags par ordre alphabétique et par groupe de golfeurs afin de faciliter leur remise aux participants.

Puis nous avons eu la chance d’accueillir les 370 golfeurs et accompagnateurs venus de France et d’ailleurs. Nos principales missions consistaient à accueillir les joueurs, leur distribuer leurs tote-bags et répondre à leurs questions.

Nous avons ensuite eu l’honneur d’être invitées à la soirée d’ouverture, ainsi qu’à la réunion d’information dans l’auditorium du Palais des Congrès. Camille, étudiante de BTS en 2ème année, était présente en tant qu'interprète en anglais pour les étrangers présents dans la salle.

Notre immersion dans les préparatifs de cet événement nous a permis de comprendre comment un événement sportif comme celui-ci est organisé. Cela nous a permis d’avoir une première expérience très enrichissante dans le secteur de l'évènementiel. Nous sommes vraiment très heureuses et fières d'avoir pu y participer et remercions les organisateurs de nous avoir fait confiance !